APS 审核是什么，哪些人会碰到它
APS 全称「德国驻华使馆文化处留德人员审核部」，成立于 2001 年 7 月，是德国驻华使馆文化处与德国学术交流中心（DAAD）在北京共同合作成立的服务机构。它是审核赴德留学人员学历材料和入学资格的官方机构：核查申请人是否具备德国大学的入学资格、提交的材料是否真实，通过者获发相应证书，凭此证书申请德国高校。
适用范围很明确。按现行留学政策，凡准备前往德国读大学的中国申请人，包括以留学为目的的语言学习者，一律要通过审核部的审核。赴德攻读博士、以及德国或欧盟公共奖学金获得者，可以免除审核。
在流程位置上，APS 卡在「准备申请」和「拿到学习位置」之间：先确认入学资格、通过审核，才能向学校递申请。审核部官网也写明，审核部与中国教育机构不存在任何形式的合作，委托教育服务公司或类似中介申请审核部程序并无必要。
APS 审核大致分几步，每步要做什么
顺序是固定的：寄材料 → 审核部核对存档 → 参加德适考试（TestAS）或面谈 → 出证书 → 凭证书递签。
第一步是交材料。计划报名的申请人须按「一般中国境内申请人须知」的要求，把完整齐全的申请材料邮寄至北京审核部，官方公布的截止日期以审核部签字签收日期为准。
第二步是确定走哪条路径。根据德国文化部长联席会议（KMK）2021 年 5 月 28 日的决议，具备德国大学直接入学资格、且同时满足两个条件的申请人，可以报名德适考试代替面谈审核：（a）中国高校本科在读生，包括四年制本科第 8 学期、五年制本科第 10 学期的在读生；（b）至今尚未参加过「一般国内申请人程序」下的德适考试或面谈审核。以下申请人继续参加面谈审核：大学本科已经毕业的申请人；已参加过面谈但未通过的申请人；中国高校三年制大专毕业生；普通大学（非 211 高校）未修满 3 个学期的在读生；以及留学奥地利、比利时和圣加仑大学（瑞士）的申请人。
第三步是出结果。德适考试路径的结果，根据考试成绩与申请人提交成绩单的综合对比而定；未成功通过者自动转入面谈审核。面谈一般在数天后即可在审核部网站的个人账户上查询结果，通过者由审核部寄出一式十份审核证书，未通过则不发纸质通知，原因在注册账户的通知里查看。面谈未通过的申请人，可在三个月以后通过传真、电子邮件或电话方式申请下一次面谈，最多只能参加 3 次面谈。
第四步是递签，且这一步不能提前。审核部仅受理已成功通过 APS 审核程序的申请人的递签申请；暂无 APS 证书的申请人，需参照德国驻华大使馆及所属辖区领馆官网的信息办理。
学历认证怎么做，交什么材料，由谁出具
APS 本身就是学历认证的环节，产出物是审核证书。已经满足德国大学入学资格并拿到审核证书，才谈得上向德国大学申请学习位置——这一点在申请端同样被确认：uni-assist（德国高校国际留学申请服务中心）在中国申请者的材料要求中写明，需提供 APS 证书原件，不接受复印件，即使经过官方认证的复印件也不接受；带有数字签名的 APS 证书可在线核验。
材料的出具方有硬要求：大学期间的证明材料必须由教务处或档案馆等校级部门出具，成绩单不合格会被通知补材料；高校出具的密封证明信一旦开封，审核部不予接受，须重新公证；翻译件必须由国家依法设立的公证处进行翻译和公证，仅由翻译机构出具的翻译件无效，翻译语种为英文。
毕业后对毕业证、学位证的补审是另一回事。针对 2023 年 6 月 15 日（含当日）之后递交的补审申请，审核部仅出具电子证书；申请签证时须同时递交电子证书打印版和 APS 原版纸质审核证书。
本科直接入学与硕士申请，两条通道怎么走
德国高校受理申请的方式分两种：有的大学只接受申请人的直接申请，有的大学通过 uni-assist 受理申请。你心目中那所大学属于哪一种，由该校外办或 uni-assist 网站公布的信息确定；申请程序和申请期限各校不同，所需材料和申请时间以相关院校外办或 uni-assist 当年公布的公告为准。这一层规则对本科和硕士是一视同仁的。
两条通道真正的差别在学历侧：本科阶段提交的是中学与国内已修学期的材料，需要被认定为对应的大学入学资格；硕士阶段提交的是已完成的本科学历与学位，同样先要满足入学资格要求，即所谓的 HZB（Hochschulzugangsberechtigung）。这项认定有统一的制度依据——uni-assist 与 DAAD 合作开发的查询数据库，其评估建议来自文化部长联席会议（KMK），由外国教育事务中心（ZAB）在 anabin 数据库中发布。
对部分大学，uni-assist 会先出具 VPD（预审文件）。VPD 记录三项内容：提交了哪些学历证书、uni-assist 如何评价这些证书、按德国评分体系换算出的分数。它专为你选定的那所大学出具，处理通常需 4 至 6 周，有效期一年；拿到之后由你本人直接向该大学提出申请，并在申请中指明要报的专业。VPD 是预审与成绩换算，不是录取结果。
德语授课与英语授课，分别要什么语言证明
判断标准只有一个：授课语言。在德国大学读书，你需要证明自己在课程所用语言上的水平很高。德国的课程通常以德语授课，有些专业以英语授课，但即便如此，仍可能被要求提供德语证明——这一点要按目标专业的公告确认。
德语证明可接受的几类是：DSH、TestDaF、歌德学院（Goethe-Institut）出具的证书、以及文化部长联席会议的德语语言文凭 DSD。所需达到的级别没有统一标准，不同大学、不同专业之间会有差异。
英语证明可接受的几类是：IELTS（大学对雅思有各自的最低分数要求，成绩单可在线验真）、TOEFL（共 3 种类型，大学对每种都有最低分数要求）、剑桥英语 FCE/CAE/CPE（可在线核验，需提供 Statement of Results Number）。此外，能证明你此前学业以英语授课的学位证书或成绩单，也可以作为英语能力的证明。英语授课专业是否还需要德语证明、各类证书的具体分数线，均以学校当年公布的要求为准。
常见的被拒原因
最严重的一类是材料不实。除明显的学历伪造外，内容缺失、或与官方记录有很大差异的材料，一律被视为「不符合事实」；递交虚假材料、成绩有更改或遗漏的，审核部直接取消审核资格，并且不退还审核费用。
第二类是材料形式不合规：密封证明信被开封、成绩单由院系而非教务处或档案馆等校级部门出具、翻译件出自普通翻译公司而非国家依法设立的公证处。这类问题大多表现为「材料不符合要求」，审核部会要求补充相关材料。
第三类是流程上的失误。注册成功后 15 天内可用用户名和密码登录平台自行修改信息，超过 15 天注册信息将被锁定；约定好的面谈如果不打招呼就不参加，面谈结果直接记为不通过。